Настоящее Положение является внутренним документом ТОО «Телеканал «Жетысу» и определяет порядок поиска и подбора персонала.Положение является технологией, обязательной для исполнения при оценке всех без исключения кандидатов.
1. Общие положения
1.1. Основной целью подбора персонала является своевременная комплектация эффективно работающим персоналом в нужном количестве для достижения стратегических и тактических целей телеканала.
1.2. Подбор персонала осуществляется на вновь вводимые в структуру телеканала должности или при замене увольняющегося/увольняемого сотрудника.
1.3. Подбор персонала находится в компетенции первого руководителя, который в своей практической деятельности взаимодействует с начальниками отделовтелеканала.
1.4. Информация о соискателях носит конфиденциальный характер и должна храниться соответствующим образом.
1.5. Прием персонала на телеканал осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Каазахстан, а также в соответствии с настоящего Положения.
2. Формирование заявки на подбор
2.1. Подбор персонала проводится на конкурсной основе.
2.2. В случае возникновения необходимости замещения вакантной должности, начальник отдела формулирует квалификационные требования к соискателю и условия его занятости, излагая их в форме стандартного бланка Заявки на подбор персонала, подписывает ее и передает инспектору отдела кадров.
3. Методы поиска персонала
3.1. Инспектор отдела кадров организует поиск, используя различные методы, зависящие от уровня и требований, предъявляемых к вакантной должности. К методам поиска и подбора соискателей относятся следующие:
— ротация (внутренний набор);
— использование базы данных кандидатов;
— использование специализированных сайтов сети Интернет;
—услуг государственных центров занятостиenbek.kz;
— прямой поиск соискателей;
— бегущая строка на телеканале
3.2. Внутренний набор предполагает анализ внутренних ресурсов среди сотрудников с целью:
— сокращения расходов на поиск и упрощения процедуры подбора;
— реализации программы профессионального развития сотрудников.
3.3. Внутренний набор осуществляется следующим образом:
— информирование сотрудников об открытии вакансии;
— сбор и анализ информации о сотрудниках, желающих участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
— собеседования кандидатов с должностными лицами телеканала (начальником отдела, в котором существует вакансия, Директором);
— принятие окончательного решения о приеме кандидата на вакантную должность;
— оформление трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом;
— информирование сотрудников телеканала о закрытии вакансии.
4. Отбор резюме кандидата
4.1. Отбор поступающих резюме осуществляется посредством анализа резюме, выбора кандидатов, наиболее отвечающих требованиям, указанным в Заявке.
4.2. На основании конкурсного отбора резюме осуществляется дальнейшее взаимодействие с кандидатами.
4.3. Отобранные резюме предоставляются начальнику отдела, ответственному за Заявку, по запросу.
5. Телефонное интервью
5.1. Целью проведения телефонного интервью является:
— уточнение информации, предоставленной соискателем в резюме;
— отбор кандидатов, наиболее соответствующих требованиям, указанным в Заявке.Для приглашения на собеседованиек начальнику отдела.
5.2. На основании информации, полученной от соискателя, формируется Характеристика кандидата .
6. Собеседование с кандидатом
6.1. Целью очного собеседования является окончательный отбор соискателей для предоставления начальнику отдела, ответственному за Заявку.
6.2. В ходе первичного собеседования в отделе кадров соискатель заполняет утвержденную форму Анкеты кандидата
6.3. Организация собеседования кандидата с лицом, ответственным за Заявку, осуществляется инспектором отдела кадров.
6.4. Лицо, ответственное за Заявку, в трехдневный срок объявляет о результатах собеседования в отделов кадров в виде комментариев в соответствующей графе Характеристики кандидата.
6.5. Заключительный этап собеседования и принятие решения о приеме на работу осуществляется Директором телеканала
6.6. Если кандидат по ряду причин не выдерживает конкурс, он заносится в банк данных соискателей (кадровый резерв).
7. Прекращение поиска соискателей
7.1. В случае если необходимость в подборе отпадает, начальник отдела, ответственный за Заявку, должен немедленно сообщить об этом инспектору отдела кадров (с указанием причины) для прекращения работы над этой Заявкой.
ЗАЯВКА
на подбор персонала
1 Должность
2 Наименование структурного подразделения/департамента
3. Причина открытия новой вакансии (нужное отметить)
– новая вакансия
– увольнение сотрудника
4.Оплата труда
– оклад
– переменная часть
5. Непосредственный руководитель, которому будет подчинён сотрудник
функционально и административно (ФИО и должность)
6. Кто будет находиться у нового сотрудника в подчинении
(количество человек и должности специалистов)
7.Основные требования к кандидату на вакансию
7.1. Образование, обучение:
7.2. Знания:
7.3. Компетенции:
7.4. Функциональные обязанности:
7.5. Опыт:
8. Дополнительные требования (командировки, наличие автомобиля и т.д.)
9. Способы проверки профессиональных знаний кандидата (собеседование, тестирование, беседа с руководителем, тестовое задание (кейсы))
9 Ожидаемая дата выхода кандидата
Данная заявка является утверждённой и обязательной для исполнения в установленные сроки, согласно заявленным основным требованиям.
В случае изменения основных требований (цели и задачи должности, функциональные обязанности, опыт работы, обязательные знания и умения, оплата труда) данная заявка считается аннулированной, составляется новая заявка в установленном порядке.
АНКЕТА
ДАТА заполнения ____________ДОЛЖНОСТЬ ____________________________________
Ф.И.О. полностью_______________________________________________________________________
(если ранее была другая фамилия, укажите ее, если за мужем, укажите девичью фамилию)
Дата рождения «____» _______________ _______ года, Место рождения __________________________
Адрес проживания ________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Адрес прописки ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Паспорт серия ____ № ______________ выдан _______________________________________________________
«___»______________ _____ года ИНН ____________________
Домашний телефон___________________________ Контактный телефон__________________________
Образование _______________________________________ Форма обучения _________________
Учебное заведение __________________________________ Период обучения с ___________ по ___
Факультет _________________________________________ Специальность____________________________
Образование _______________________________________ Форма обучения ______________________
Учебное заведение __________________________________ Период обучения с ___________ по ___
Факультет _________________________________________ Специальность___________________________
Профессиональный опыт
Название предприятия
Полная дата приема и увольнения Должность
Семейное положение ______________________________________________________________________
Супруг(а) (если в разводе, то указать данные бывших мужа / супруги)
__________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью, число, месяц, год рождения, адрес проживания)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Дети_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью, число, месяц, год рождения, адрес проживания)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Отец, мать, брат, сестра ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью., число, месяц, год рождения, адрес проживания)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Привлекались ли Вы или Ваши родственники к уголовной ответственности___________________
__________________________________________________________________________________________
Я, ________________________________, настоящим подтверждаю (сообщаю/уведомляю) о том, что на дату приема на работу на должность ___________________________ инвалидности либо рекомендаций медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) относительно противопоказаний по осуществлению видов работ, предусматриваемых данной должностью не имею
В дальнейшем обязуюсь сообщать предприятию об изменениях в состоянии своего здоровья, о степени потери трудоспособности, присвоении группы инвалидности в течение 2 (двух) календарных дней.
Все, что указано в этом документе соответствует действительности.
Я не возражаю о проверке представленных мною сведений и согласен (согласна) ответить на дополнительные вопросы, возникшие при этом.
Роспись_________________________ ДАТА _________________________
ФОРМАТ
предложения работы (job-оффер)
Официальное предложение работы является заключительным этапом процесса подбора персонала, на котором уточняются все условия найма, согласовывается дата выхода кандидата, получается окончательное подтверждение заинтересованности кандидата в работе в компании.
Официальное предложение может осуществляться как при личной встрече, так и удаленно (в виде письма).
И в том и в другом случае предложение должно содержать в себе следующую информацию:
1 Подтверждение готовности нанять кандидата на данную должность.
2 Предоставление информации о должности:
2.1 функциональные обязанности;
2.2 основные задачи, которые ставятся перед сотрудником;
2.3 критерии оценки эффективности деятельности;
2.4 место в структуре телеканала.
3 Предоставление информации об условиях найма, заработной плате, компенсационном пакете:
3.1 продолжительность испытательного срока;
3.3 уровень заработной платы при прохождении испытательного срока и по окончании его;
3.4 структура заработной платы, наличие премий, бонусов, принципы их начисления;
4 Описание действий кандидата, необходимых для оформления (сбор документов, и др.)
